{"id":2229,"date":"2019-12-02T11:19:32","date_gmt":"2019-12-02T11:19:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aktionlegal.com\/?p=2229"},"modified":"2023-04-11T16:17:57","modified_gmt":"2023-04-11T16:17:57","slug":"la-creacion-de-empresas-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aktionlegal.com\/en\/la-creacion-de-empresas-online\/","title":{"rendered":"La creaci\u00f3n de empresas online"},"content":{"rendered":"<p>La posibilidad de crear tu empresa desde el sal\u00f3n de tu casa est\u00e1 cerca.<\/p>\n\n\n\n<p>El pasado mes de junio, la Uni\u00f3n Europea aprob\u00f3 una directiva que permitir\u00e1 la constituci\u00f3n en l\u00ednea de sociedades y cuya transposici\u00f3n tiene como fecha tope el <strong>1 agosto de 2021<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Los nuevos desaf\u00edos presentados por la digitalizaci\u00f3n son muchos y con ello, la creaci\u00f3n de un entorno jur\u00eddico y administrativo que est\u00e9 a la altura es fundamental. Si bien el uso de herramientas digitales en el derecho societario ha ido creciendo a pasos agigantados, a\u00fan queda mucho por hacer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, son muchas las diferencias que existen entre los Estados Miembros a este respecto. Mientras que unos permiten la posibilidad de presentar o consultar documentos \u00edntegramente online, otros exigen la presencia f\u00edsica.<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, <strong> <\/strong>sobre la utilizaci\u00f3n de herramientas y procesos digitales en el \u00e1mbito de Derecho de sociedades, busca favorecer y agilizar la constituci\u00f3n de sociedades y el registro de sucursales, as\u00ed como reducir los costes y los tiempos asociados a estos procedimientos, cuyas trabas afectan en particular a las PYMES.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 destacamos de esta directiva?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>(I)<\/strong> Los portales o sitios web de registro deber\u00e1n poner a disposici\u00f3n de los solicitantes modelos de constituci\u00f3n, pudiendo estos elegir entre estos prototipos u optar por una escritura personalizada.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>(II)<\/strong> Se deber\u00e1 asegurar que el registro online de sociedades o sucursales no quede supeditado a la obtenci\u00f3n de una autorizaci\u00f3n o licencia previa, a menos que esa condici\u00f3n sea indispensable para la supervisi\u00f3n de determinadas actividades.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>(III)<\/strong> Registrada la sociedad o la sucursal, los documentos e informaciones, as\u00ed como cualquier modificaci\u00f3n posterior, podr\u00e1n presentarse en todo momento a lo largo de todo el ciclo de la vida de las empresas sin necesidad de comparecer en persona.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>(IV)<\/strong> Cuando se registre una sucursal de una sociedad ya registrada en otro estado miembro, las autoridades podr\u00e1n verificar determinada informaci\u00f3n societaria a trav\u00e9s del sistema de interconexi\u00f3n de registros centrales, mercantiles y de sociedades (BRIS).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>(V) <\/strong>Con el fin de asegurar la transparencia y proteger los intereses de trabajadores, acreedores y accionistas minoritarios, es importante que los mismos estados faciliten un sistema a trav\u00e9s del cual puedan consultar de manera f\u00e1cil y sencilla informaci\u00f3n societaria relevante.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>El principio de \u201csolo una vez\u00bb en la creaci\u00f3n de empresas <\/strong><strong><em>online<\/em><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Con el fin de reducir los costes, las cargas administrativas y la excesiva duraci\u00f3n asociada a estos procedimientos, los estados miembros deber\u00e1n aplicar el principio de \u201csolo una vez\u201d, un principio que tal y como demuestra el <strong><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/doue\/2018\/295\/L00001-00038.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reglamento (UE) 2018\/1724<\/a> <\/strong>sobre el Plan de Acci\u00f3n de la Comisi\u00f3n sobre Administraci\u00f3n Electr\u00f3nica, ya est\u00e1 asentado en la uni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed las cosas, este principio permitir\u00e1 a las empresas obviar algunos tr\u00e1mites innecesarios, como por ejemplo presentar la misma informaci\u00f3n tanto al registro como al bolet\u00edn oficial. En su lugar, ser\u00e1 el registro el que se encargue de suministrar la informaci\u00f3n ya presentada directamente al bolet\u00edn oficial.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Adem\u00e1s, este principio tambi\u00e9n agilizar\u00e1 el registro de sucursales transfronterizas. \u00bfC\u00f3mo?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Por un lado, aquellas sociedades ya registradas y constituidas en un Estado Miembro, podr\u00e1n utilizar la misma informaci\u00f3n y datos ya presentados en un registro en el caso de que quieran registrar una nueva sucursal en otro estado miembro.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, en el caso de que un empresario quiera presentar determinados cambios de informaci\u00f3n, ya sea un cambio en el \u00f3rgano de administraci\u00f3n de la sociedad o una modificaci\u00f3n de su denominaci\u00f3n social, \u00e9ste podr\u00e1 presentar estos cambios ante el registro donde est\u00e9 registrada la sociedad, sin necesidad de presentarlo tambi\u00e9n ante el registro donde est\u00e9 situada la sucursal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo combatir el fraude en estos procedimientos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Habr\u00eda que precisar a todo lo dicho anteriormente que la constituci\u00f3n de sociedades online puede dejar la puerta abierta al fraude y a la inseguridad seguridad jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, la Uni\u00f3n Europea no ha dejado de insistir en la introducci\u00f3n de controles de la identidad y la capacidad jur\u00eddica de aquellos que vayan a constituir una sociedad o registrar una sucursal.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos mismos controles deber\u00e1n ser desarrollados y aprobados por los mismos estados, como, por ejemplo, la videoconferencia ante notario, asunto que desarrollaremos m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, la directiva no deber\u00e1 afectar en ning\u00fan caso a la competencia de los estados para rechazar solicitudes de constituci\u00f3n en caso de fraude o abuso, ni al ejercicio de las acciones de investigaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n pertinentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, recalcar que las autoridades podr\u00e1n exigir la presencia f\u00edsica del solicitante cuando exista una aut\u00e9ntica sospecha de falsificaci\u00f3n de la identidad. No obstante, dado que se trata de una excepci\u00f3n, esta disposici\u00f3n debe ser interpretada de forma muy restrictiva.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Y ahora bien, \u00bfQu\u00e9 ocurrir\u00e1 con el papel del notario?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tras la redacci\u00f3n de los estatutos, el dep\u00f3sito del capital social m\u00ednimo requerido para la constituci\u00f3n de la sociedad y enviada la solicitud de denominaci\u00f3n social al Registro Mercantil Central (el cual se encargar\u00e1 de cotejar que no existe otra compa\u00f1\u00eda con el mismo nombre) llega el turno de la escritura p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de las sociedades constituidas online, los Estados Miembros que observen la figura del notario dentro de su ordenamiento jur\u00eddico, pues no todos la tienen, deber\u00e1n ofrecer a los empresarios la posibilidad de ponerse en contacto con el notario de su libre elecci\u00f3n a trav\u00e9s de una videoconferencia.<\/p>\n\n\n\n<p>En este encuentro telem\u00e1tico, el notario verificar\u00e1 la identidad y capacidad de los otorgantes a trav\u00e9s el D.N.I electr\u00f3nico, revisar\u00e1 que la sociedad cuenta con todos los documentos exigibles para su constituci\u00f3n y confirmar\u00e1 que el contenido de los estatutos cumple con la legalidad. Realizados todos los tr\u00e1mites se proceder\u00e1 a la firma de la escritura a trav\u00e9s de la firma electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p> <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/maria-diaz-belenguer-\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mar\u00eda D\u00edaz Belenguer<\/a><br> Legal Intern<br><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La posibilidad de crear tu empresa desde el sal\u00f3n de tu casa est\u00e1 cerca. El pasado mes de junio, la Uni\u00f3n Europea aprob\u00f3 una directiva que permitir\u00e1 la constituci\u00f3n en l\u00ednea de sociedades y cuya transposici\u00f3n tiene como fecha tope el 1 agosto de 2021. 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